本报讯在无线城市应用日渐普及的今天,借助于智能手机、笔记本电脑等移动终端实现商务办公已经成为一种流行趋势。最近,汕头移动推出了企业集群办公,这种被称为随身携带的办公桌的新平台,能够通过融合互联网及移动通讯网络,为集群内企业之间信息交流、业务管理以及企业间的业务协作提供最省时便捷的途径。
企业集群办公是企事业单位在无线城市时代背景下信息化应用的一个重要举措。过去,企事业单位的工作传递、信息流转只能靠纸质文件、电话、传真等,加之许多单位多点办公,人员外出频繁,很多工作和信息无法在办公室内处理,极大地制约着工作效率。企业集群办公凭借其安全性、便利性和终端的多样性,让许多企事业单位彻底摆脱了传统固定办公模式的枷锁。
借助企业集群办公平台,不同办公点的相关人员只需通过智能手机登陆平台,填写既定的业务表单之后即可完成相关数据上报的工作,总部方面也可以自动完成统计数据工作。此外,总部还可以实现新闻公告发布、业务文档共享等业务管理工作,把一些费用申请、合同流程办理也应用到企业集群办公平台,不仅大大地提高了工作的效率,更有效地提升企业经营管理和服务的能力,成为企事业单位办公信息化、无纸化管理的新典范。
据了解,企业集群办公平台不仅面向有移动商务办公需求的中小企业,也同样适用于需要处理公文信函的政府机关和事业单位。该平台包含了公文审阅、信息共享、短信通知等功能,可以有效提升政务办公效能。据悉,目前汕头移动已与相关政府单位开展了政务移动OA、网上审批大厅等信息化合作项目,将移动性、便利性突出的企业集群办公平台深入应用于政务办公各领域。