工作人员到库房调档。

　　市民正在查阅档案。

　　↑市档案馆阅览厅，工作人员正在利用计算机检索档案目录。

　　→库房需维持恒温恒湿，工作人员正在调节空调。

  核心提示：

  档案是人类社会活动的原始记录，是人类各种记录中最原始、最可靠、最具有权威性的一种，是一个社会、一个民族、一个国家乃至每一位平民百姓在历史进程中的忠实记录。然而，一直以来，档案却深藏于“闺阁”中，让许多人倍感熟悉又陌生。

  昨天，是国际档案组织确定的“国际档案日”，也是我国第一个全国性的“国际档案日”。记者专程走进市档案馆，在这个神秘的档案世界中解密它的“庐山真面目”。

  市民档案利用意识逐步增强

  每年3000人次到市档案馆查档

  从管理森严的库房里拿出厚实的牛皮纸袋，戴着白手套的双手翻开了一张张发黄的纸片，似乎也翻开了一段段尘封岁月背后的惊天秘密……每每提到档案，不少市民脑海里就会出现这样的镜头，好像档案离老百姓的生活很远很远，总是笼着一层神秘的面纱。

  “这应该说是一种误解，档案就在我们身边。”近日，当记者走进位于市委大院内的市档案馆，该馆相关负责人的一席话，却让记者对档案这个多数民众熟悉而又陌生的词语有了不同的理解。事实上，除了国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种历史记录，与市民日常工作、学习和生活有关的具有保存价值的各种文字、图表、声像等也是档案，如出生证、结婚证、房产证等，同样是一种档案。如今，档案已褪去神秘的外衣，公民只要凭身份证或工作证、介绍信等合法证明，也可以查阅利用已经开放的档案和政府公开信息。

  在市档案馆的阅览厅，记者看到市社科联的一名工作者正在查阅和抄录好多年前的一些文化资料。“近年来，随着人们档案利用意识的逐步提高，现在每年前来市档案馆查阅和利用档案的人数大约有3000人次，其中有超过7成是市民个人查档。”市档案馆的相关人员介绍说。

  记者了解到，现在市民查档的手续十分简便。如果是前往档案馆查阅，只要带有效证件，告知工作人员要查阅的内容就可以了。以前，查阅档案需要先人工查询档案目录，这是一件较费时的事情，但随着科技的进步，现在只需知道要查阅内容的文件名或文号或是一些关键字，工作人员就能够通过电脑快速检索相关的档案资料并调档。不过，从原则上讲，档案、资料不允许外借，市民只能在阅览厅查阅抄录。如需复印档案，须经审查批准后由工作人员代为复制，并加盖公章或出具证明方能生效。

  档案彰显服务民生强大“力量”

  央视函查主持人阿丘祖父档案

  个人档案是一个人经历的记载，尤其是人事档案，往往是人才身份、工作经历、学历、人事关系等最真实、最直接的证明，如果遗失或未按规定及时转递，将可能影响到当事人的切身利益，从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。在市档案馆的采访中，就有许多事例“诠释”了档案的重要作用。

  据介绍，现在市民到市档案馆查阅档案的范围非常广泛，包括工作查考、学术研究、人事调动、寻根问祖等等。“近年来最大规模的查档当属2011年大批成户下乡居民来我馆查阅下乡及回城档案证明材料的那一次。”市档案馆的相关人员介绍道，当时，龙湖区有关部门为摸查上世纪六七十年代市区及郊区成户下乡情况，为研究落实办理社保工作提供基础资料，要求当年成户下乡的居民到该馆查档，提供下乡及回城档案证明材料。那一个星期，市档案馆的相关工作人员放弃休息加班加点，先后接待512人次查档，制作档案证明超过2500页，为这批成户下乡人员社保办理提供了原始的档案材料，也彰显出档案服务民生的强大力量。

  而更有意思的则是近日中央电视台发函到市档案馆，为央视主持人邱孟煌（阿丘）查询他祖籍广东梅县的祖父邱天喜生前的人口信息、工作信息和单位信息的事例。据介绍，梅县曾一度隶属于汕头专区，当年的不少档案至今还保存于汕头档案馆中。

  库房建设要求严格

  档案日常“睡”在空调房

  市档案馆馆藏丰富，种类齐全，现有馆藏档案14058卷，其中列入全国重点档案目录的民国档案（含明、清时期）8512卷，照片档案4395张，录音录像档案2260盒和一批光盘档案、实物档案等特殊载体档案。这批珍贵的档案是汕头发展历史底蕴的真实见证和巨大财富。那么，平时这些档案是如何收藏的呢？

  在走进市档案馆的库房前，记者一直以为，档案资料的保管和存放大致也跟图书馆一般，不外乎分门别类有序地放置于书架或书柜上。然而，当管理人员打开库房门的一霎那，一股清凉的空气扑面而来。咦，即使没人，库房里的档案也要“睡”在空调里吗？“为利于档案的长久保存，库房内的温湿度需要保持稳定，一般冬季温度不低于14℃，夏季温度不高于24℃，相对湿度45～60%。而要达到这些要求，就需要用空调调节。”管理人员告诉记者，每一天他们都要登记库房里的温湿度，以随时监测库房里的储藏环境变化。

  走进库房，记者留意到这里的光线十分暗淡。原来，房间的窗户被遮上了厚重的窗帘。当管理人员打开灯后，记者赫然发现，眼前整齐地陈列着一排排密闭厚实的铁柜，深沉的墨绿色自然流露出一种肃穆的气息，完全颠覆了记者之前的想像。“库房的建设要求比较高，不仅要防潮、防水、防火、防尘、防污染、防高温、防阳光照射、防紫外线照射，还要防霉、防虫、防鼠、防盗。而对于一些音像档案，还需要存放在防磁柜里。”管理人员指着铁柜上方一个个烟感报警器说，让记者瞬间深切地体会到了档案的珍贵和不菲“身价”。

  举行现场宣传活动

  让市民了解更多档案知识

  6月9日是国际档案组织确定的“国际档案日”，也是我国第一个全国性的“国际档案日”。为提高公众对档案重要性的认识，昨天上午，市档案局与中国移动汕头公司联合在市人民广场举行“档案在你身边”主题宣传活动，通过设立咨询点、发放档案宣传小册子、现场解答、展板展牌展示等形式，让参与活动的市民学到了许多平时鲜知的档案知识。

  据悉，将每年6月9日设立为“国际档案日”，是国际档案理事会于2004年在维也纳国际档案大会上做出的决定。该理事会于1948年6月9日在联合国教科文组织主持下成立。为进一步提高社会档案意识，营造一个更好的档案事业发展环境，国家档案局自今年开始，也将每年的6月9日定为全国性“国际档案日”，集中开展活动。

  本报记者 刘婉萍 摄影报道