弃档族不知档案去向

市民庄小姐2007年从广州一所师范学校毕业后，回到汕头一家私企参加工作，这几年换了好几份工作，没有一家用人单位问起庄小姐的个人档案。庄小姐觉得自己的工作、生活与档案似乎也没什么关系，因此从学校毕业几年，她都没关心自己档案的下落。我们是师范生，毕业后档案应该寄存在教育局，不过这几年也没人通知去处理这个档案。庄小姐认为，人事档案应该对公务员和国有企事业单位职工才有用，自己在私企上班，人事档案根本派不上用场。

记者在采访中发现，像庄小姐这样一毕业就弃档的大学生还有不少。许小姐一毕业就忙于找工作，根本顾不上去处理自己的人事档案。听说毕业后学校会将学生的个人档案转递回当地的人才服务机构代为保管，我也不清楚这档案有什么作用，就先不管它了。许小姐说。

在记者随机采访的20名大学生中，其中，有5名大学生表示毕业后考上公务员或进入国有企事业单位工作，档案交由单位代为保管；有一半的大学生明确表示，毕业后没再去关心自己档案的去向，有的大学生则表示将档案寄存在人才服务机构后没再理会。

据市人社局人才办一名姓刘的负责人介绍，市人才市场目前人事托管代理的档案有7万份左右，有近万份人事档案的主人将档案寄存在人才市场后就置之不顾。记者调查发现，越来越多的高校毕业生对档案不感冒，其主要原因是不清楚人事档案的作用。人事档案有什么用处呢？人事档案丢失了对个人有什么影响呢？这是记者在采访中大学生普遍提出的问题。

多种情况需用到人事档案

据了解，高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。随着经济体制改革和人事制度的改革及社会就业方式多元化，人事档案的作用有所淡化，但人事档案跟个人仍有着密切的关系。

人才办负责人告诉记者，高校生毕业时学校会发一张报到证，很多大学生毕业后没有及时持报到证到人社部门办理报到手续，工作几年后仍是学生身份，直接影响工龄、退休金等的计算。此前有一名高校生毕业后进入私企工作，工作3年后考上公务员，录用时才去办理相关手续，但已错失了三年工龄。

很多人认为，只有公务员或到事业单位工作人员才用得上人事档案，私企、外企员工和自主创业人员用不着档案，其实不然。该负责人说，毕业生参加工作后，遇到转正定级、人事调动、工龄计算、继续深造（如出国、考研）、考公务员等情况，都需用上档案。因此，无论是在国有企事业单位还是私营、外资企业，或是个人创业，档案都很重要，弃档会使个人利益得不到保障。

注意跟踪个人档案

据了解，毕业生档案统一由市人才交流管理服务办公室接收，每年7月份人才办集中人力开始对接收的档案进行清点整理和信息录入，并将到档的名单在汕头人才网公布。近年来，人才办在工作中发现有些高校对毕业生档案转递做得不够规范，有时导致毕业生档案迟迟未到、或者寄错地方或干脆忘了寄出来，有的毕业生档案还发生丢失甚至个人档案装错的情况，因此，市人社局提醒广大毕业生要注意跟踪自己档案的去向。

毕业生要查询档案到位情况可登陆汕头人才网或通过拨打人事代理服务热线（0754－88563309）查询。如果10月底档案还没寄回生源地，要及时找学校相关部门落实档案去向。

■提醒：

两类人员应及时办理人事代理

所谓人事代理，是指到非公有制单位工作的各类流动人才和暂无实现就业的高校毕业生将本人的人事关系及档案委托各级政府人才交流服务机构管理。人事代理的作用包括可保留国家干部身份、工龄自办理派遣手续之日起计算，一年见习期满可办理转正定级手续，见习期满可办理调动手续，代办职称初次认定，代投社会保险，提供中国共产党党组织关系的寄挂管理以及出具以人事档案材料为依据的各种证明等服务。

市人社局人才办建议两类人员应及时办理人事代理手续，一类是到非公有制单位工作或自己灵活就业的应届高校毕业生，另一类是辞退人员，按照国家有关规定，人才辞退或被辞退后1年内，可向人社部门申请办理辞职辞退接转关系的手续，接转后可以保留国家干部身份、人事关系、档案委托人才交流机构代管。这两类人员如果没有及时办理人事代理或关系接转手续，会影响日后正式流动、调动。人事代理费每年360元，应届毕业生自毕业当年办理人事代理，可免收两年代理费。

另外，市人社局人才办提醒高校生，毕业时必须先办理报到手续后才可办理人事代理。高校毕业生就业报到证上注明有报到日期，为方便毕业生，我市延长报到期限，自毕业之日起两年内都可以报到。超过两年未办理报到手续的，原则是不予办理。工龄的计算则从报到之日算起。

本报记者蔡晓丹摄影报道